Privacyverklaring

MyCarPlan B.V. ("MyCarPlan", "wij") gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

MyCarPlan B.V., Geusseltweg 43, 6225 XS Maastricht, KvK 89577019, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring. Vragen over privacy stuur je naar info@mycarplan.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt, verwerken we:

• Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, rechtsvorm en gegevens uit het Handelsregister.
• Gegevens over je aanvraag: de auto die je wilt leasen, het gewenste bedrag, de looptijd, aanbetaling en slottermijn, en je vraag of bericht.
• Gegevens voor de beoordeling: als je een leaseaanvraag doet, vragen we soms om aanvullende stukken, zoals bankafschriften, jaarcijfers of een kopie van een identiteitsbewijs. Dat gebeurt alleen als het nodig is voor je aanvraag.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en hoe je onze website gebruikt (zie Cookies hieronder).

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Je vraag beantwoorden en contact met je opnemen. Grondslag: je verzoek en ons gerechtvaardigd belang.
• Je leaseaanvraag voorbereiden en indienen bij een of meer financiers. Grondslag: het uitvoeren van (de voorbereiding van) een overeenkomst.
• Het contract afhandelen en de auto laten leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en het voorkomen van fraude. Grondslag: wettelijke plicht.
• De website verbeteren met geanonimiseerde statistieken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang of je toestemming.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming. De beoordeling van een aanvraag gebeurt door mensen, bij ons en bij de financier.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:

• Financiers en leasemaatschappijen waar we je aanvraag indienen. Zij beoordelen de aanvraag en kunnen daarbij zelf gegevens opvragen, bijvoorbeeld bij het BKR. Zij zijn daarvoor zelf verantwoordelijk.
• Het autobedrijf of de verkoper van de auto, voor zover nodig om de aankoop en levering te regelen.
• Dienstverleners die ons helpen, zoals onze hosting- en e-mailleveranciers. Met hen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
• Instanties als de wet ons daartoe verplicht.

Sommige dienstverleners, zoals Google en onze e-mailverzendleverancier, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben gekregen, of zolang de wet ons verplicht ze te bewaren. Daarna verwijderen we ze.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Daarnaast gebruiken we Google Tag Manager en analytische cookies om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde (SSL-)verbinding, toegangsbeperking en beveiligde servers. Denk je dat er iets misgaat met je gegevens? Neem dan direct contact met ons op.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen, als we ze niet meer hoeven te bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens over te laten dragen;
• een gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@mycarplan.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Klacht?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.